Privola za korištenje osobnih podataka
Prihvaćanjem ove privole, potvrđujem da dajem suglasnost Hrvatskom planinarskom društvu „Papuk“ (u daljnjem tekstu: Društvo) za prikupljanje i obradu mojih osobnih podataka u sljedeće svrhe:
• vođenje evidencije članstva u HPD „Papuk“
• ostvarivanje ciljeva Društva, koji uključuju:
• poticanje i promicanje sportsko-planinarske rekreacije
• očuvanje i poboljšanje psihofizičkih sposobnosti i zdravlja članova
• organizaciju i provođenje planinarskih aktivnosti
• podizanje svijesti o očuvanju prirode i okoliša
• promociju sporta i zdravog načina života
Također dajem privolu za javnu objavu fotografija na kojima se nalazim, a koje su nastale tijekom planinarskih izleta i drugih aktivnosti Društva. Fotografije mogu biti objavljene:
• na oglasnoj ploči Društva (Trg kralja Zvonimira, ispred Crkve u Virovitici)
• na službenoj web stranici: www.hpd-papuk.hr
• na službenim društvenim mrežama Društva (Facebook, Instagram, Google profili)
HPD „Papuk“ obrađuje podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka EU 2016/679 (GDPR). Vaši osobni podaci neće biti proslijeđeni trećim osobama bez vaše izričite suglasnosti i bit će čuvani na siguran način, onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje gore navedenih svrha.
Imate pravo u bilo kojem trenutku zatražiti:
• povlačenje privole
• ispravak ili brisanje podataka
• ograničenje obrade
Za sve upite u vezi vaših osobnih podataka, možete nam se obratiti putem kontaktnog obrasca ili izravno na službenu e-mail adresu Društva.
Informacije o obradi vaših osobnih podataka
Voditelj obrade
Adresa: Trg kralja Zvonimira 5, 33000 Virovitica
Kontakt osoba: predsjednik Mario Ripli
E-mail: hpdpapuk.vtc@gmail.com
Svrha obrade osobnih podataka
HPD „Papuk“, putem predsjednika kao voditelja obrade, vodi popis članova Društva u skladu sa zakonskim obvezama i statutarnim ciljevima Udruge. Vaši se podaci prikupljaju i obrađuju isključivo u sljedeće svrhe:
- Vođenje evidencije članova prema čl. 12. Zakona o udrugama
- Organizacija i provedba aktivnosti Udruge
- Informiranje članova o planinarskim događanjima i radu Društva
- Ostvarivanje komunikacije u vezi članstva
Koje podatke obrađujemo
| Podaci | Svrha | Rok čuvanja |
|---|---|---|
| Ime i prezime | Vođenje evidencije članova | Tijekom članstva + 1 godina |
| OIB | Zakonska obveza | Tijekom članstva + 1 godina |
| Datum rođenja | Zakonska obveza | Tijekom članstva + 1 godina |
| Datum pristupanja i prestanka članstva | Evidencija članstva | Tijekom članstva + 1 godina |
| Adresa, e-mail, telefon, spol | Komunikacija i informiranje članova | Tijekom članstva + 1 godina |
| Radni status | Statistika i unaprjeđenje rada Udruge | Tijekom članstva + 1 godina |
Napomena: Određeni podaci mogu se trajno čuvati kao arhivska građa, ali se neće dodatno obrađivati niti koristiti u druge svrhe.
Pravna osnova za obradu
- Zakon o udrugama (NN 74/14)
- Opća uredba o zaštiti podataka (EU GDPR 2016/679)
- Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018)
Vaša prava
Imate pravo:
- uvida u osobne podatke
- ispravka, izmjene ili dopune podataka
- povlačenja dane privole u bilo kojem trenutku
- podnošenja prigovora voditelju obrade ili nadzornom tijelu HPD „Papuk“ (Izvršni odbor)
Kontakt: hpdpapuk.vtc@gmail.com ili poštom na adresu Društva.
Povjerljivost i sigurnost
- Osobni podaci se ne prosljeđuju trećim osobama ni u treće zemlje
- Podaci se ne koriste za marketinške svrhe
- Podaci se čuvaju povjerljivo i sigurno, uz fizičke i tehničke mjere zaštite
- Postupanje s podacima definirano je Statutom Društva
Zaključak
Prihvaćanjem i davanjem svojih osobnih podataka smatrate se suglasnima s ovom izjavom o obradi podataka.